Die Verwaltung eines Depots umfasst von der Kontoführung bis zum Kauf und Verkauf von Wertpapieren alle Vorgänge, die bei der Depotführung anfallen. Online-Banken bieten heute verschiedene Instrumente zur Depotverwaltung an. Die wesentlichen sind:
- Kontoführung: Sie erfolgt online. Zusätzlich werden automatisch Kontoauszüge erstellt, die entweder in einem Online-Postfach im Depot abgelegt werden oder als PDF-Dokument an den Anleger verschickt werden. Meist kann gegen eine Extra-Gebühr auch die Zusendung der Unterlagen per Post angefordert werden. Zum Teil wird auch nur ein Link mit dem Hinweis auf neue Unterlagen im Postfach gemailt.
- Jährliche Kontoauszüge: Am Jahresanfang wird der Jahresabschluss zum 31. Dezember des abgelaufenen Jahres verschickt.
- Jahresteuerbescheinigung: Auf Anforderung erhalten Anleger eine solche Bescheinigung. Hierbei sind die von der Bank vorgegebenen Fristen zu beachten. Eine Verlustbescheinigung mus bis zum 15. Dezember eines Jahres beantragt werden.
- Kauf- und Verkauforders: Nach dem Kauf oder Verkauf von Wertpapieren erhält der Anleger eine Nachricht über den jeweiligen Vorgang.
Eines der wesentlichen Nutzungsgründe für aktive Anleger ist die Möglichkeit, selbst Wertpapiere kaufen oder verkaufen zu können. Hierfür stellen die Banken online sehr unterschiedliche Informationen, Instrumente, spezielle Fondsangebote und den Zugriff auf alle möglichen Inlands- und Auslandsbörsen zur Verfügung. Dies muss der Anleger im Einzelnen klären.
Manches Finanzinstitut bietet die Möglichkeit zur Führung eines kostenlosen Musterdepots. Darin kann der Anleger spielend die Oberfläche der jeweiligen Website und die zur Verfügung stehenden Instrumente kennen lernen. Für Neulinge lohnt sich dieses Angebot auf jeden Fall.